Quelle licence RDS CALs 2022 convient à mon entreprise ?

Les licences de système d'exploitation Windows Server permettent uniquement au système de fonctionner sur le serveur physique de l'acheteur. Elles ne confèrent aucun droit légal permettant aux utilisateurs ou aux dispositifs de s'y connecter.

Pour permettre aux utilisateurs ou dispositifs d'accéder au serveur et d'utiliser certains services, il est nécessaire d'acquérir des licences indépendantes.

Une User-CAL vous octroie une licence personnelle pour accéder au serveur, offrant ainsi un accès à autant de points finaux que vous le souhaitez, car la CAL est liée à vous, et non à un dispositif. Une Device-CAL, quant à elle, permet à un dispositif d'accéder au serveur. Les personnes utilisant ce dispositif n'ont pas besoin d'une User-CAL.

Quelle licence convient à mon entreprise ?

Tout dépend du nombre d'employés ou de dispositifs que vous avez, ainsi que de l'environnement de travail, que vos employés se connectent depuis l'extérieur de l'entreprise ou depuis un même endroit.

Par exemple :

• Si vous avez moins d'employés que de dispositifs, choisissez User-CAL, ou si votre environnement de travail nécessite des connexions à partir de plusieurs dispositifs, ce serait la meilleure option.
• Si vous avez moins de dispositifs que d'utilisateurs, optez pour Device-CAL ou, si vos employés sont au même endroit mais travaillent à des horaires différents, avec plusieurs personnes utilisant le même dispositif, ce serait le meilleur choix.

Licence RDS CALs par Utilisateur

Lorsqu'on utilise une licence RDS CALs par utilisateur, il n'est pas nécessaire de concéder des licences par dispositif, une licence étant accordée à chaque utilisateur pour se connecter à un hôte de session de Bureau à distance à partir de n'importe quel nombre de dispositifs. Le serveur de licences émet des licences depuis le groupe de CAL de RDS disponible ou depuis le groupe de CAL de RDS en excès. Il est de votre responsabilité de vous assurer que tous les utilisateurs disposent d'une licence valide et qu'aucune CAL en excès n'est utilisée. Dans le cas contraire, vous enfreindriez les conditions de licence des Services Bureau à distance.

Pour la plupart des entreprises, la licence RDS CALs par utilisateur est l'option la plus économique, car les employés accèdent généralement aux serveurs via différents dispositifs. Par exemple, un employé accédant à ses emails depuis son bureau, son ordinateur portable, sa tablette et son mobile en une semaine typique. Une seule licence RDS CALs par utilisateur suffirait pour cet employé, mais en optant pour la licence par dispositif, il vous faudrait quatre licences RDS CALs par dispositif pour que ces quatre dispositifs puissent accéder au serveur.

Licence RDS CALs par Dispositif

Lorsque vous utilisez le modèle par dispositif, une licence temporaire est émise la première fois qu'un dispositif se connecte à l'hôte de session de Bureau à distance. Lors de la deuxième connexion, tant que le serveur de licences est activé et que des CAL de RDS sont disponibles, le serveur émet une CAL par dispositif de RDS permanente.

La licence RDS CALs par Dispositif convient lorsque vous avez un grand nombre d'employés utilisant un nombre limité d'ordinateurs. Quelques exemples : un kiosque dans un centre commercial avec des employés à temps partiel venant et partant tout au long de la semaine, une équipe d'entretien utilisant un PC partagé pour pointer l'entrée ou la sortie, ou une entreprise fonctionnant 24 heures sur 24 avec une équipe de jour et une équipe de nuit utilisant les mêmes ordinateurs.